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关于开展xc体育2024—2025学年度本科生学年总结及评优工作的通知

点击数：次更新时间：2025-09-24

根据《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号）中有关规定，公司开展学年总结及评优工作，现将有关事宜通知如下：

一、学年总结工作

（一）时间、地点安排

学年总结具体时间、地点由各有关单位自行安排。

（二）工作步骤

学年总结分动员、个人总结、民主评议三个步骤进行。

1.动员：各有关单位应向员工宣传学年总结的目的意义、日程安排，并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。

2.个人总结：每名员工围绕一年来在德智体美劳等各个方面的综合表现做认真、全面总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的员工，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。

3.民主评议：在员工个人总结的基础上，各班级对每名员工给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进员工本人的成长。

（三）工作要求

1.各年级要高度重视评优工作，班主任、研究生辅导员（教师）应深入各员工班级、团队、实验室，专职员工工作干部要深入年级、团队。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确努力方向。

2. 各年级以开展学年总结工作为契机，着力提升员工的口语表达能力、语言组织能力和沟通交流能力，为善表达者创造更多的机会和舞台，给不善表达者更多的熏陶和勇气，并进而全面提高员工的交流表达能力。

二、年度评优工作

（一）评优项目

陈赓奖学金、学术标兵、创新标兵、自强标兵、三好员工、三好员工标兵、优秀员工干部、优秀员工干部标兵、三好班级、三好班级标兵、优秀寝室、优秀寝室标兵。

（二）申报条件

1.大二及以上年级的全日制本科生可申报。

2.各项目申报条件见《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号），申报者要符合中所规定的其他申报条件并填写相应申请表。

（三）申报名额

1.陈赓奖学金：由党委员工工作部组织评选，在学术标兵、创新标兵、自强标兵、三好员工标兵、优秀员工干部标兵最优者产生。

2.创新标兵：各有关单位推荐名额由校团委依据参加校外科技创新竞赛获奖情况确定，具体名额分配见《2024—2025学年度各公司评优比例和推荐名额》（附件1），由党委员工工作部、校团委、党委研究生工作部组织评审，优先考虑在超一流竞赛中成绩突出的个人。

创新标兵本科生、研究生均可申报。最终确定不多于10名员工获创新标兵称号。

3.三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室：各有关单位申报名额见《2024—2025学年度各公司评优比例和推荐名额》（附件1）。

4.三好员工标兵、优秀员工干部标兵、自强标兵：各有关单位推荐名额为1个。本科生、研究生均可申报。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人。

5.三好班级标兵、优秀寝室标兵：各有关单位推荐名额为1个，申报条件为大二及以上年级的全日制本科生。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人或集体。

（四）三好员工、优秀员工干部线上申请的说明

1.线上申报

2024—2025学年度三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室需要通过智慧学工系统荣誉称号申请，申请时间为10月1日—10月8日，其他评优项目线下申报。具体操作程序见有关通知。

2.线上审批程序

（1）三好员工

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（2）优秀员工干部

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（3）三好班级

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（4）优秀寝室

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

3.三好员工申请批次

申请批次为“2024—2025学年度三好员工评比”。

4.优秀员工干部申请批次

申请批次为“2024—2025学年度优秀员工干部评比”。

5.注意事项

（1）三好员工申报条件要求学年学习成绩分数在85分及以上。

（2）优秀员工干部申报条件要求学年学习成绩居所在年级、专业或班级前50%，综合素质测评成绩居所在年级、专业或班级前30%。

（五）创新标兵申报要求说明

1.获奖的竞赛、发表的论文、授权的专利及其他专长为评选学年周期内（即2024年9月1日起至2025年9月1日止）获得，其余时间不予认定；

2.填报获奖奖项须为在《xcsports2025年度员工创新创业校外竞赛库》中的竞赛获奖项目，限报两项代表作，同专利共计限报2项。

3.填报论文须为以独立作者或第一作者在核心期刊上发表与学业相关的科研论文。

4.填报专利须为已授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权等，且须为第一完成人，同论文共计限报2项。

5.其他专长可填报作为负责人或主要成员的科研项目、国创项目等各类体现员工创新创业能力活动成果，限报1项。

（六）其他需要说明的事项

1.转专业员工申报三好员工、优秀员工干部在原公司（部）评选，占原公司（部）名额，纸质版与电子表的汇总表在原公司（部）填报并标明现公司（部）名称，智慧学工荣誉称号申请需要通过现在公司（部）申报。原公司（部）辅导员帮助协调，转专业员工申报其他项目的在原公司（部）评选并申报。

2.三好员工标兵、优秀员工干部标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵要在各公司（部）所评选的三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室中产生。

3.评选条件中要求全班评奖学年内全班成绩无不及格，是指截至评选日期全班同学无不及格，补考通过不计算为不及格记录。

4.各奖项评选条件中所要求的学习成绩排名原则上各公司（部）二年级员工以年级为单位排序，三、四年级员工可以按专业进行排序。

5.优秀员工干部参评范围为在班级、校院员工会、校院研究生会、校院团委等员工组织和2025年度通过校团委年审的员工社团、员工自管团体等团体担任职务的员工干部。

三、评选要求

1.评选采取申报制，不申报者不参评。

2.评优工作依据《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号）执行。

四、时间安排及报送要求

（一）申报材料相关要求

1.标兵类奖项需提交电子版和纸质版材料

（1）申报表（需提交纸质版）：“创新标兵”“自强标兵”“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“三好班级标兵”“优秀寝室标兵”。以上材料均需正反面打印。

（2）汇总表（需提交电子版）：“创新标兵”“自强标兵”“三好员工”“优秀员工干部”（包含心理委员系列）、“三好班级”“优秀寝室”汇总表。

（3）评审表（需提交纸质版）：“创新标兵”“自强标兵”“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“三好班级标兵”“优秀寝室标兵”。以上材料均需正反面打印。

2.“三好员工”“优秀员工干部”“三好班级”“优秀寝室”无需提交申报表。

3.汇总表、申报表纸质版均需要分管员工工作的公司（部）领导审核签字，并加盖公司（部）公章。注意不能加盖学工办公章。

4.申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。

5.标兵类奖项需提供事迹材料，撰写要求为：每位“创新标兵”“自强标兵”“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“三好班级标兵”“优秀寝室标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。

6.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

（二）报送要求

1.各年级报送的推荐人选无异议并审核无误后，申报材料以年级为单位9月26日10:00前上报公司。

2.三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室提交线上申请时间为10月1日—10月7日，请仔细审核申报资格与申报项目是否正确。

3.各年级报名标兵评比的员工需要填写申报表（附件4需纸质版和电子版）、汇总表（附件3电子版）、2024-2025标兵评审表（见附件9电子版）、1500字事迹材料（电子版）。

附件1：2024-2025学年度各公司评优比例和推荐名额.xls