各研究生班、研究生：

根据《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号）中有关规定，公司开展学年总结及评优工作，现将有关事宜通知如下：

一、学年总结工作

（一）时间、地点安排

学年总结具体时间、地点由各班级自行安排。

（二）工作步骤

学年总结分动员、个人总结、民主评议三个步骤进行。

1.动员：各班级负责人应向员工宣传学年总结的目的意义、日程安排，并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。

2.个人总结：每名员工围绕一年来在德智体美劳等各个方面的综合表现做认真、全面总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的员工，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。

3.民主评议：在员工个人总结的基础上，各班级对每名员工给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进员工本人的成长。

（三）工作要求

1.要高度重视评优工作，研究生辅导员应深入各员工班级，专职员工工作干部要深入年级。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确努力方向。

2.各班级应以开展学年总结工作为契机，着力提升员工的口语表达能力、语言组织能力和沟通交流能力，为善表达者创造更多的机会和舞台，给不善表达者更多的熏陶和勇气，并进而全面提高员工的交流表达能力。

二、年度评优工作

（一）评优项目

学术标兵、创新标兵、三好员工、三好员工标兵、优秀员工干部、优秀员工干部标兵、自强标兵、陈赓奖学金。

（二）申报条件

1.硕士研究生：学制内二年级（含）以上的全日制非定向硕士研究生（无工资收入）可申报。

2.博士研究生：学制内硕博连读生、二年级（含）以上的全日制非定向博士研究生可申报。

3.各项目申报条件见《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号），申报者要符合中所规定的其他申报条件并填写相应申请表。

（三）申报名额

1.三好员工公司研究生名额为65个，优秀员工干部公司研究生名额为86个、优秀员工干部研究生心理委员系列名额为2个。

2.三好员工标兵、优秀员工干部标兵、自强标兵：公司推荐名额为1个。本科生、研究生均可申报。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人。

3.创新标兵：公司推荐研究生名额为1个，由员工工作处、校团委、研工部组织评审，优先考虑在超一流竞赛中成绩突出的个人。

创新标兵本科生、研究生均可申报。最终确定不多于10名员工获创新标兵称号。

4.陈赓奖学金：由党委员工工作部组织评选，在学术标兵、创新标兵、自强标兵、三好员工标兵、优秀员工干部标兵最优者产生。

5.学术标兵：公司推荐研究生名额为2个，由党委研究生工作部、党委员工工作部、校团委组织评审。

学术标兵硕士研究生可申报，最终确定不多于10名硕士研究生获学术标兵称号。

（四）三好员工、优秀员工干部线上申请的说明

1.线上申报

2024—2025学年度三好员工、优秀员工干部需要通过智慧学工系统荣誉称号申请，获批后线上申请时间为10月1日—10月8日，其他评优项目线下申报。具体操作程序见附件。

2.线上审批程序

（1）三好员工

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（2）优秀员工干部

员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

3.三好员工申请批次

申请批次为“2024—2025学年度三好员工评比”。

4.优秀员工干部申请批次

申请批次为“2024—2025学年度三好员工评比”。

5.注意事项

（1）三好员工申报条件要求研究生申报者原则上应在参评年度获得研究生一等学业奖学金，或以第一作者（或导师第一作者，员工第二作者）在本领域高水平期刊发表论文1篇及以上。

（2）优秀员工干部申报条件要求学年学习成绩居所在年级、专业或班级前50%，综合素质测评成绩居所在年级、专业或班级前30%。

（五）学术标兵申报要求说明

1.发表的论文、授权的专利及其他成果为评选学年周期内（即2024年9月1日起至2025年9月1日止）获得，其余时间不予认定；

2.填报论文须为以申请人为第一作者或第二作者（导师第一作者）在本领域高水平学术期刊发表与论文相关的学术论文；

3.填报获奖奖项须为省部级及以上科研奖励，且须为有效排名；

4.填报专利须为已授权的中国发明专利或PCT授权的国际发明专利或获得中国专利奖银奖及以上，且须为第一完成人或第二完成人（导师第一完成人）；

5.填报的国际、国家、省级、行业标准，须为本人作为主要负责人参与制定的；

6.填报的其他成果须由公司认定。

（六）创新标兵申报要求说明

1.获奖的竞赛、发表的论文、授权的专利及其他专长为评选学年周期内（即2024年9月1日起至2025年9月1日止）获得，其余时间不予认定；

2.填报获奖奖项须为在《xcsports2025年度员工创新创业校外竞赛库》中的竞赛获奖项目，限报两项代表作，同专利共计限报2项。

3.填报论文须为以独立作者或第一作者在核心期刊上发表与学业相关的科研论文。

4.填报专利须为已授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权等，且须为第一完成人，同论文共计限报2项。

5.其他专长可填报作为负责人或主要成员的科研项目、国创项目等各类体现员工创新创业能力活动成果，限报1项。

（七）其他需要说明的事项

1.三好员工标兵、优秀员工干部标兵要在各公司（部）所评选的三好员工、优秀员工干部中产生。

2.优秀员工干部参评范围为在班级、校院员工会、校院研究生会、校院团委等员工组织和2025年度通过校团委年审的员工社团、员工自管团体等团体担任职务的员工干部。

三、评选要求

1.评选采取申报制，不申报者不参评。

2.公司成立由分管员工工作的公司领导任组长、辅导员、班主任、研究生导师和员工代表任成员的公司评奖评优工作小组，负责初选的组织、审核和推荐工作。向全体员工通报、宣讲所有奖励项目种类、等级、申报制度、评选程序以及负责各类奖励项目的组织、审核和推荐工作。

3.坚持公开、公平、民主的申报评选原则，做好评前宣讲，评后公示环节。公示严禁涉及员工个人敏感信息，为确保员工信息安全，公示期后及时清理，同时做好公示文件的存档。同时必须将监督投诉电话82519612（校纪委监察处）、82569839（公司党委员工工作部）予以公布。

4.评优工作依据《xcsports员工奖励实施办法》（哈工程校发〔2025〕58号）执行。

四、时间安排及报送要求

（一）申报截止时间和纸质材料提交地点：

2025年9月26日10:00，61号楼5120室

（二）材料提交，所有申报员工需要填写申报材料至下方收集表https://f.wps.cn/g/kPkfFiVP/「​xc体育研究生2025评优申报」

（三）申报材料相关要求

（1）需同时提交纸质版、电子版（在线收集表）的材料。

1.申报表：“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“自强标兵”、“创新标兵”“学术标兵”。以上材料均需正反面打印。

2.“三好员工”“优秀员工干部”无需提交申报表，需要填报在线收集表和在智慧学工上进行申报。

3.申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。

4.事迹材料撰写要求：每位“学术标兵”“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“自强标兵”“创新标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。

5.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

6.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

（2）仅需提交电子版（在线收集表）的材料

“三好员工标兵”“优秀员工干部标兵”“自强标兵”、“创新标兵”“学术标兵”同时需要填写“2024-2025年度标兵评审表”，将Excel标兵评审表提交到在线收集表中。

（3）关于排名的说明

三好员工申报条件之一是一等学业奖学金，因一等学业奖学金暂未评选产生，如不了解成绩和排名，可以先填写“暂无”，最终以公示通过的成绩为准，有意向申报的同学填表报名即可。

公司联系人：赵宁

联系电话0451-82519401